Quante diapositive dovrebbe avere una presentazione di 30 minuti?
Quanto tempo passi a preparare questo tipo di presentazioni? Hai bisogno di un piccolo aiuto per essere più veloce ed efficiente in questo processo? Allora spero che questo post renda il vostro lavoro più facile.
Perché è necessaria una presentazione? Hai notato che a volte non è necessario fare o inviare una presentazione per lavorare con certi clienti? Forse hai appena risparmiato 8 minuti… Chi è il pubblico?
Chi è il pubblico? Si tratta di una presentazione a un pubblico di capacità in un evento, un seminario, una conferenza, ecc. Qual è il livello di conoscenza dell’argomento che affronterai? Ti rivolgi a professionisti esperti o stai cercando di formare ed educare i “nuovi” professionisti del settore?
Un’altra struttura semplificata per una presentazione può essere basata su qualcosa di più semplice come parlare di un massimo di 3 o 5 cose che volete che il pubblico ricordi, come ho visto fare all’ex primo ministro britannico Tony Blair, che raccomandava: “dì loro cosa stai per dire, dì loro cosa stai per dire, argomenta il tuo discorso e ricorda loro quello che hai detto alla fine”.
Quante diapositive dovrebbe avere una presentazione di 15 minuti?
La vera fiducia non viene dalla percezione delle mie capacità personali. Anche se può aiutare, corriamo il grande rischio di pensare di essere più preparati di quanto lo siamo realmente. La vera fiducia viene dalla preparazione. Tendiamo a pensare che gli oratori naturali, quelli che sono nati con carisma come una cosa naturale, fanno grandi discorsi senza battere ciglio. Ma questo non è vero.
Conosciamo tutti l’ossessione di Steve Jobs per la preparazione delle sue presentazioni. Come aneddoto, l’ex sviluppatore Apple Matt Drance, ci racconta l’esperienza: “Ho lavorato per 72 ore senza dormire per qualcosa che Steve ha mostrato sul palco per 9 secondi”. La conclusione è che essere un grande oratore non è la causa, ma la conseguenza. Più ti prepari e più ti avvicini al suo livello.
Allora, come si può valutare la preparazione più appropriata? Quante prove si devono fare? Anche se la risposta più accurata sarebbe “finché non ti senti pronto” sarebbe un facile trucco per togliermi il dubbio.
Quante diapositive ha power point
La regola del 10 20 30 può sembrare troppo restrittiva a prima vista, ma come è necessario nella crisi di attenzione di oggi, è un principio che ti aiuta a raggiungere il massimo impatto con il minimo contenuto.
La tendenza naturale quando si presenta è quella di cercare di scaricare quante più informazioni possibili sul pubblico. Infatti, il pubblico non assorbe le informazioni come una spugna collettiva; ha bisogno di tempo e spazio per elaborare ciò che viene presentato.
Ma ricordate, la regola del 10 20 30 non si applica solo agli affari. Che tu sia un professore universitario, che tu stia tenendo un discorso a un matrimonio o che stia cercando di reclutare i tuoi amici in uno schema piramidale, c’è sempre un modo per limitare il numero di diapositive che stai usando.
Certo, hai molto da dire, ma non è forse vero che tutti presentano un’idea, tengono una conferenza all’università o iscrivono i loro amici a Herbalife? Riducilo a 10 o meno diapositive e la parte successiva della regola 10 20 30 seguirà.
Quante diapositive dovrebbe avere una presentazione di 20 minuti?
Prima o poi, tutti devono fare una presentazione con PowerPoint. E il risultato non è sempre il migliore. Oggi vi presentiamo 13 consigli per creare presentazioni PowerPoint migliori.
La presentazione PowerPoint (o qualsiasi altro formato) è un complemento alla presentazione che farai di persona e quindi non hai bisogno e non dovresti includere tutto il testo che dirai sulle diapositive. Nessuno avrà il tempo di leggerlo tutto, e se lo fa, non sarà in grado di prestare attenzione a quello che stai dicendo.
È altrettanto importante tenere sotto controllo il testo quanto limitare i concetti presentati allo stesso tempo. Una diapositiva, un argomento, è un buon punto di partenza. Mescolare diversi argomenti diluisce il messaggio, confonde gli spettatori e rende più difficile per voi fare una presentazione coerente.
La presentazione può essere enormemente complessa e lunga, ma i punti più importanti non dovrebbero essere più di tre e dovrebbero essere chiaramente definiti. Questi punti sono chiamati takeaways, o idee da portare a casa.
