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Come funziona la rete aziendale?

Come funziona la rete aziendale?

Esempi di intranet

Documenti: Intranet è il mezzo più efficiente per condividere i documenti senza duplicarli. I documenti saranno facilmente accessibili e disponibili in qualsiasi momento e da qualsiasi terminale con accesso alla rete.

Forum di discussione/sondaggi: un altro aspetto molto importante di Intranet è la comunicazione bidirezionale con gli utenti; con questo strumento è possibile condividere idee, discutere di questioni importanti del progetto, ecc. Un altro modo per ottenere un feedback su un argomento specifico è quello di effettuare sondaggi tra gli utenti.

Come funziona una rete intranet

I social network hanno significato un vero e proprio prima e dopo per quanto riguarda la comunicazione. Poter interagire con una persona dall’altra parte del mondo in pochi secondi è un grande vantaggio che può essere applicato anche al mondo del lavoro.

Sebbene l’e-mail sia il più antico “social network aziendale”, è ancora oggi il più utilizzato. Tuttavia, il 40% del tempo dei dipendenti è dedicato alla gestione delle e-mail.

Con un software HR specializzato, i dipendenti possono risparmiarsi molte riunioni evitabili. Gestire un progetto è possibile grazie alla tecnologia; grazie a un social network aziendale in cui condividere tutte le informazioni necessarie.

I sistemi di archiviazione propri o nel cloud consentono una maggiore agilità nelle attività. Condividere contenuti di ogni tipo, in modo collaborativo. In questo modo facilitiamo la comunicazione tra team e dipendenti e continuiamo a “risparmiare” tempo.

L’utilizzo delle ultime tecnologie in qualsiasi area aziendale, come le Risorse Umane, non solo denota un’immagine innovativa del marchio, ma favorisce anche la fidelizzazione, in quanto i canali di comunicazione sono molto più diretti.

Chi può accedere alla intranet

Quando sentiamo parlare di reti sociali aziendali, di solito pensiamo se questi due termini siano davvero compatibili. Associamo i social network al tempo libero e dimentichiamo che la loro funzione principale è quella di fungere da canale di comunicazione.

Né più né meno. Possiamo dire che la posta elettronica aziendale è stata il primo social network aziendale. Tra l’altro, è ancora oggi il più utilizzato. Tuttavia, le esigenze delle aziende, e più specificamente le esigenze di comunicazione dei lavoratori, si sono evolute a tal punto che le funzionalità della posta elettronica si sono ridotte di molto.

Il primo vantaggio deriva dalla sua caratteristica “in tempo reale”. Quasi tutti questi strumenti dispongono di una funzione di chat, dove la comunicazione è molto più fluida e immediata rispetto alla tradizionale posta elettronica.

Molti strumenti sono progettati per snellire i processi di lavoro che coinvolgono molti dipendenti. Ci permettono di suddividere tutte le fasi del progetto in compiti e di identificare in ogni momento dove si trova il progetto e chi è responsabile del suo avanzamento.

Cosa serve per avere una intranet

WAN: le Wide Area Network sono le più grandi reti di computer che comprendono e interconnettono LAN, MAN e altri tipi di reti. Collegano regioni o paesi per mezzo di satelliti o linee telefoniche. La distanza e i tipi di connessione fanno sì che le WAN abbiano generalmente le velocità di rete più basse, di solito non superiori a 2 Megabit al secondo.

WLAN: le reti locali senza fili sono reti simili alle LAN che collegano diversi dispositivi per formare una rete locale senza fili, utilizzando il WIFI per la connessione. Queste reti sono più comode per gli utenti in quanto non devono utilizzare i cavi Ethernet, ma sono più soggette ad attacchi informatici.

SAN: le Storage Area Network sono reti utilizzate specificamente per collegare unità di archiviazione dati e dati attraverso reti ad alta velocità. Queste reti sono installate in parallelo a una rete locale, in modo che il traffico di dati immagazzinati non rallenti il traffico della rete locale utilizzata per la comunicazione tra i membri dell’impresa.

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